Privacy Policy

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono/cellulare, eventuale denominazione della band e componenti.
• Dati identificativi: copia del documento di riconoscimento del partecipante/referente e, in caso di minori, dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.
• Dati relativi al pagamento: estremi del versamento della quota di iscrizione (es. CRO/causale, data, importo).
• Dati contenuti nella documentazione allegata: autorizzazioni per minori (Allegato A_1) e ogni altra informazione inserita nei file trasmessi.

1. Gestione della domanda di partecipazione al concorso
   • ricezione e gestione delle iscrizioni;
   • verifica dei requisiti di partecipazione;
   • comunicazioni operative relative al concorso (es. conferma iscrizione, richieste integrazioni, informazioni logistiche).
   Base giuridica:
   • esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
2. Adempimento di obblighi di legge e regolamentari
   • adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi alla gestione delle quote di iscrizione e dell’evento;
   • eventuali comunicazioni a autorità competenti, ove richiesto.
   Base giuridica:
   • adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
3. Tutela dei diritti del Titolare
   • gestione di eventuali contestazioni, reclami o contenziosi relativi al concorso.
   Base giuridica:
   • legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati.

• Obbligatorio: il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per la gestione della domanda di partecipazione al concorso. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in carico l’iscrizione.
• Facoltativo: il conferimento dei dati richiesti per finalità ulteriori (es. marketing, newsletter, uso immagini per promozione) è facoltativo e l’eventuale mancato consenso non pregiudica la partecipazione al concorso.
• Modalità del trattamento

• Collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare (es. personale di segreteria, membri della commissione del concorso), nei limiti delle rispettive mansioni.
• Fornitori di servizi (es. fornitori di servizi informatici, hosting, gestione del sito, servizi di posta elettronica, consulenti amministrativi/contabili), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’adempimento di obblighi normativi o per la tutela dei diritti del Titolare.

• Dati relativi all’iscrizione e alla gestione del concorso: per tutta la durata del concorso e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni per esigenze di tutela legale e adempimenti civilistici/fiscali.
• Dati trattati sulla base del consenso per finalità ulteriori (es. marketing, newsletter): fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in mancanza, per un periodo massimo di 1 anno dalla raccolta.

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne copia.
• Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR.
• Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
• Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
• Diritto di revoca del consenso: qualora il trattamento si basi sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

• dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
• dati di contatto (email, telefono, indirizzo);
• dati necessari alla gestione amministrativa (quota versata, modalità di pagamento);
• eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato.

• iscrizione come socio;
• gestione del registro soci;
• comunicazioni relative alle attività associative;
• convocazioni assembleari;
• gestione delle quote associative. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e art. 9, par. 2, lett. d GDPR per eventuali dati particolari.

• obblighi previsti da leggi e regolamenti;
• tenuta della contabilità e documentazione obbligatoria. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

• gestione di eventuali contenziosi. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

• personale autorizzato dell’associazione;
• consulenti amministrativi/fiscali;
• fornitori di servizi informatici (hosting, email, gestione sito);
• enti pubblici nei casi previsti dalla legge.

• per tutta la durata del rapporto associativo;
• successivamente, per il periodo necessario agli adempimenti di legge (fino a 10 anni per obblighi fiscali e contabili);
• per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

• diritto di accesso;
• rettifica;
• cancellazione (nei limiti compatibili con obblighi di legge e tenuta del registro soci);
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).